Vereinssoftware aus Deutschland

Ein Beitritt. Null Handgriffe.

Vom Online-Antrag bis zur fertigen Buchung greift alles ineinander: Beiträge rechnen sich selbst, Kontoumsätze ordnen sich zu, und wer nicht zahlt, wird automatisch gemahnt. Kein Mensch fasst das an.

Jetzt starten Demo vereinbaren

Ab 3,00 € im Monat · Einrichtung 49 € inkl. Datenübernahme · monatlich kündbar · Daten in Deutschland

im Monat — bis 100 Mitglieder, danach 0,03 € je Mitglied: 3,00 €
Module im Grundpreis — von Beiträgen bis Buchhaltung: 8
Handgriffe pro Beitragslauf — die Kette läuft von allein: 0
Hosting in Deutschland — kein Google, kein CDN, keine Drittanbieter: 100 %

So läuft ein Beitritt bei dir durch

Sieben Schritte. Keiner davon deiner. Mitgliederverwaltung, Beiträge, Banking, Buchhaltung und Mahnwesen sind bei ClubCoPilot dieselbe Software – deshalb muss niemand Daten von einem Modul ins nächste tragen.

Schritt 1

Jemand tritt ein

Der Online-Antrag wird ausgefüllt – Double-Opt-in inklusive.
Schritt 2

Mitglied ist angelegt

Stammdaten, Bankverbindung und Mitgliedschaftszeitraum stehen sofort.
Schritt 3

Beitrag rechnet sich selbst

Die Beitragsordnung ordnet die Alterskategorie zu und berechnet den Betrag.
Schritt 4

Der Kontoumsatz kommt zurück

FinTS holt die Zahlung ab und ordnet sie dem Mitglied zu.
Schritt 5

Die Buchung entsteht

Der Umsatz wird nach deinen Regeln klassifiziert und verbucht.
Schritt 6

Wer nicht zahlt, wird gemahnt

Die Mahnstufe greift von selbst – mit PDF, SEPA-QR-Code und Versand.
Schritt 7

Das Mitglied sieht alles

Self-Service-Portal mit offenem Saldo und digitalem Ausweis auf dem Handy.

Und niemand musste eine Tabelle öffnen.

Der SEPA-Einzug startet gerade im Early Access. Alles davor und danach läuft heute schon.

So sieht dein Beitragslauf ab jetzt aus

Bisher waren das fünf Abende: Beiträge nach Alter staffeln, einziehen, Kontoauszüge abhaken, Rückläufer verfolgen, Nichtzahler mahnen. Ab jetzt sind es null – die Software erledigt jeden dieser Schritte, während du etwas anderes tust.

Beiträge werden automatisch berechnet und überwacht
Kontoumsätze kommen per FinTS direkt ins System
Mahnungen laufen geregelt – inklusive Mahnsperren
Ein Preis, eine Rechnung, keine Überraschungen

Beispielrechnung

Ein Verein mit 80 Mitgliedern zahlt:

3,00 € / Monat

Pauschale bis 100 Mitglieder – darüber wächst der Preis linear mit, 0,03 € je Mitglied und Monat.

Eigenen Preis berechnen

So sieht das aus

Ein Verein mit 180 Mitgliedern, neun Mannschaften und einem Vereinskonto. Genau das, was du jeden Monat vor dir hast – nur eben schon fertig.

Die Mitgliederliste rechnet mit: erwartet, verbucht, offen – je Mitglied und in Summe. Screenshot aus dem Vorführ-Verein — alle Daten erfunden.

Das Mahnwesen weiß selbst, wer dran ist – gestaffelt nach Stufe und Zustellweg. Screenshot aus dem Vorführ-Verein — alle Daten erfunden.

Einnahmen, Ausgaben, Saldo – jederzeit, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt. Screenshot aus dem Vorführ-Verein — alle Daten erfunden.

Der Wochenplan kennt die Plätze – und merkt, wenn zwei Mannschaften denselben wollen. Screenshot aus dem Vorführ-Verein — alle Daten erfunden.

Was die Automatik nicht sicher zuordnen kann, landet hier – und nur das. Screenshot aus dem Vorführ-Verein — alle Daten erfunden.

Alles, was ein Verein braucht

8 Bereiche, eine Software – sauber verzahnt statt zusammengestückelt.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten zentral, sauber und unbegrenzt.

Beiträge & Abrechnung

Beitragsordnung, die rechnet – automatisch und nachvollziehbar.

Mahnwesen

Offene Forderungen im Blick – höflich und automatisiert.

Banking (FinTS)

Kontoumsätze automatisch abrufen und zuordnen.

Buchhaltung

Vereinsbuchhaltung mit Auswertungen – ohne Steuerberater-Sprech.

Kommunikation & Briefe

Serienbriefe und E-Mails mit echten Vereinsdaten.

Training & Sportstätten

Trainingsbetrieb planen – intern und öffentlich sichtbar.

Sicherheit & Verwaltung

Rollen, Protokolle und Datenschutz – sauber getrennt.

Alle Funktionen ansehen

Nichts vergessen, nichts riskieren

Ein Vorstand haftet persönlich. Wir denken an die Fristen.

Bestandsmeldung, Mittelverwendung, Führungszeugnisse, Registeranmeldungen — der eigentliche Job eines Vorstands ist Risikomanagement unter Zeitmangel. Unser Pflichten-Kalender listet alle 16 Fristen, die ein deutscher Verein einhalten muss: mit Rechtsgrundlage und der Folge, wenn man sie verpasst. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Zum Pflichten-Kalender Alle Compliance-Themen

Pflichten über das Vereinsjahr — von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung

Alles Wichtige ist schon drin

FinTS-Banking, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen gehören bei uns zum Grundpreis – bei den meisten Anbietern kosten sie extra. Wie wir uns im Markt schlagen, kannst du in Ruhe nachlesen: jede Angabe mit Quelle und Datum belegt.

Zum direkten Vergleich

Du nutzt schon eine Vereinssoftware?

Wir holen deine Daten ab – aus Excel, NetXP, SPG-Verein oder Lexware. Die Übernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung enthalten; für Altsysteme nennen wir dir den Mehraufwand vorher als festen Betrag.

Wechselservice entdecken

49 €

Einrichtung inkl. Datenübernahme

Übrigens: Website, Domain, E-Mail und Hosting für deinen Verein gibt es bei uns gleich mit – aus einer Hand, ohne Drittanbieter.

Das Ökosystem ansehen

Early Access

Früh dabei sein hat hier Vorteile

ClubCoPilot ist jung — und genau davon profitierst du: Deine Support-Anfrage liest der Gründer, der die Software baut. Und was dein Verein dringend braucht, bestimmt die Roadmap mit. Kein Ticket-Karussell, kein „Wir leiten das weiter".

Wer dahintersteht Early-Access-Verein werden

Häufige Fragen

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Bis 100 berechenbare Mitglieder zahlst du pauschal 3,00 € im Monat. Ab dort rechnen wir mit 0,03 € pro Mitglied und Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 € – darin ist die Übernahme deiner bisherigen Daten enthalten.

Welche Mitglieder werden berechnet?

Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied. Ausgetretene und Nichtmitglieder kannst du unbegrenzt und kostenfrei als reine Adressdatensätze führen.

Was ist im Grundpreis enthalten?

Alle Kernfunktionen: Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Vereinsbuchhaltung, der Serienbrief-Editor und die Trainingsverwaltung. Zusatzmodule wie SMS, Briefdruck oder erweiterter Speicher sind optional.

Kann ich meine Daten aus einer anderen Vereinssoftware übernehmen?

Ja. Die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist in der Einrichtungsgebühr enthalten. Für aufwendigere Migrationen – etwa aus NetXP, SPG-Verein oder Lexware – rechnen wir den Mehraufwand transparent nach Stunden ab und sagen dir den Preis vorher.

Kann ich Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?

Der SEPA-Lastschrifteinzug startet im Early Access und ist noch nicht für alle Vereine freigeschaltet. Alles davor und danach läuft bereits: Die Beitragsordnung berechnet die Forderungen automatisch, FinTS holt die Kontoumsätze ab, ordnet Zahlungen den Mitgliedern zu und verbucht sie – und wer nicht zahlt, wird automatisch gemahnt.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. ClubCoPilot wird von der TekkCore UG in Berlin entwickelt und betrieben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir dir zur Verfügung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein, die Abrechnung erfolgt monatlich. Details regelt der jeweilige Vertrag.

Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?

Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.